Что такое электронные таблицы

Табличные базы данных и электронные таблицы.

При определенном размещении информации таблица аналогична базе данных, поэтому в электронных таблицах предусмотрены процедуры управления такими таблицами, т.е. при определенной организации данных можно использовать электронные таблицы для создания баз данных. Частный детектив

Для этой цели все электронные таблицы поддерживают функции:

· сортировки;

· формирования выборки по различным критериям;

· построения таблицы результатов;

· обмен данными с внешними приложениями;

Задание критерия отбора в каждом пакете осуществляется оригинальным образом. Очень удачно реализован автофильтр у Excel.

Составление таблиц, которые можно обрабатывать как базы данных, удобно по следующим причинам:

· появляется возможность упорядочения данных в таблице;

· данные в базе можно обрабатывать с помощью статистических и математических функций;

· можно просматривать только те данные, которые удовлетворяют определенным условиям.

Табличная база данных представляет гибкий метод хранения и обработки некоторых видов информации.

Электронные таблицы позволяют осуществлять обработку внешних баз данных, т.е. баз данных, которые созданы с помощью других СУБД, например FoxPro, Paradox, dBASE, Access. Программа обработки внешних баз данных позволяет осуществлять:

· редактирование содержимого внешней базы данных;

· обмен данными между внутренними (табличными базами данных) и внешними базами данных;

· выбор информации из внешней базы данных по различным критериям.

Табличную базу данных, созданную с помощью электронной таблицы, можно импортировать в любую из перечисленных выше СУБД, если это необходимо и наоборот, экспортировать данные из СУБД в табличную базу данных , т.е. можно совместно использовать СУБД и электронную таблицу.

Электронная таблица Microsoft Excel.

Сразу после своего появления в 1985 году Microsoft Excel получила признание как наиболее мощная и популярная электронная таблица. На сегодняшний день вопреки всем стараниям соперников Excel остается лидером. Рассмотрим возможности работы с табличной базой данных на примере этой электронной таблицы. В других электронных таблицах создание табличной базы данных и работа с ней во многом аналогична работе с базой данных в Excel.

В Excel для табличной базы данных используется термин список. Список является аналогом таблицы реляционной базы данных, строки списка соответствует записям базы данных, столбцы списка - полям записи. Список прямоугольная область ячеек, в которой строки электронной таблицы, содержат подобные по типу данные. Во всех строках списка одинаковое использование столбцов - все ячейки в столбце содержат один и тот же формат. Верхняя строка списка содержит имена (названия) столбцов Название может состоять из нескольких слов, но обязательно размещенных в одной ячейке. Приведем некоторые полезные рекомендации, которые следует учитывать при работе со списками:

· устанавливайте один и тот же формат для каждой записи данных в столбце;

Еще статьи по географии

Топливно-энергетический комплекс России. Политика энергоэффективности
Топливно-энергетический комплекс основа современного хозяйства любой страны. В то же время, топливная промышленность один из главных загрязнителей природной среды. Особенно сильное разрушит ...

Кулинарное искусство Китая
Китай. Древняя и немного загадочная страна. Для большинства из нас первая встреча с Китаем состоялась еще в детстве, для кого-то она началась со сказки об искусно сделанном соловье, жившем в ...

Экономико-географическая характеристика Астраханской области (район тяготения Приволжской железной дороги)
Процесс интеграции всех стран в единую мировую систему и сохранение при этом черт самостоятельного функционирования каждой территории, появление новых рынков и обновление системы территориа ...